各有关单位：

第四届高校电气电子工程创新大赛（以下简称“大赛”）复赛结束，请参赛团队进入大赛官网（https://eeeic.ces.org.cn）查询晋级结果。大赛决赛定于2025年8月8-11日在华南理工大学举办。现将相关事宜通知如下：

一、组织机构

主办单位：中国电工技术学会

承办单位：华南理工大学

战略合作伙伴：施耐德电气（中国）有限公司

高级赞助商：希格玛电气（珠海）有限公司

指定测试设备供应商：艾德克斯电子（南京）有限公司、PINTECH品致-广州德肯电子股份有限公司

赞助商：白云电气集团有限公司

二、参赛对象

复赛晋级决赛的作品和团队。

三、时间及地点

时间：2025年8月8-11日（8日下午报到）

地点：华南理工大学五山校区（广州市天河区五山路381号）

报到地点：华南理工大学五山校区海丽文体中心

四、参赛流程

1．提交参赛回执：请各参赛团队于2025年7月18日15:00前，扫码填写《第四届高校电气电子工程创新大赛决赛参赛回执》（二维码见附件1），提交决赛参赛信息。逾期未提交者，视为自愿放弃决赛参赛资格。

2．提交参赛材料：请各参赛团队于2025年7月24日中午12:00前，在大赛官网进入平台提交参赛材料。逾期不再接收，视为自愿放弃决赛参赛资格。提交的参赛材料包括：

（1）《第四届高校电气电子工程创新大赛成果报告》（模板见附件3）；

（2）参赛作品演示说明视频；

（3）《高校电气电子工程创新大赛参赛作品视频版权承诺书》（见附件4）；

（4）《高校电气电子工程创新大赛参赛免责声明书》（见附件5）；

（5）答辩PPT；

（6）参赛作品介绍海报电子版（模板见附件6）；

（7）参赛团队所属学校校徽矢量图（文件为.ai或.svg格式）；

（8）其他支撑材料。

参赛材料要求及提交流程见下文。

3．现场比赛：决赛以“作品展示+现场答辩”的形式进行。请各参赛团队携带最终作品、成果报告（打印装订，一式五份）、答辩PPT及作品介绍海报（自行打印）等参加现场比赛。

现场比赛时，请参赛团队携带最终参赛作品于报到当天按大赛要求进行搭建及调试，纸质海报于报到当天至决赛场地指定展台处张贴。答辩PPT于报到当天14:00后拷贝至本组对应的答辩教室电脑，进行PPT测试，以确保放映正常（请注意PPT取消自动放映）。请另准备已拷贝答辩PPT的U盘，自行携带至答辩现场备用。成果报告（打印装订，一式五份）于报到当天14:00后交至本组对应的答辩教室。

参加赛道G赛题1、赛题2的参赛作品须进行现场测试（测试开始时间为8月8日），作品测试顺序将在群里通知，请加入决赛QQ群，及时关注相关信息，按时参加测试。

决赛初步日程见附件2。

五、参赛材料要求及提交流程

作品（包括实物模型、运行文件、演示文件、源文件等）、海报、视频、答辩PPT等参赛材料中不得出现参赛学校、参赛赛区及指导教师等信息。参赛材料各自要求及提交流程如下：

（1）Word类附件处：

上传《第四届高校电气电子工程创新大赛成果报告》Word版本，无须签字。

（2）PDF类附件处：

上传《第四届高校电气电子工程创新大赛成果报告》PDF版本，为Word版本签字后的扫描版本。

（3）视频类附件处：

上传“参赛作品演示说明视频”，MP4格式，时长不超过10分钟，文件大小不超过300 MB。

（4）压缩类附件处：

以下材料请放置于一个文件夹中，打包为.rar或.zip格式压缩包上传：

a.答辩PPT：作品汇报时长不超过8分钟，PPT中可插入MP4格式视频，请提前做好播放测试。

b.参赛作品视频版权承诺书：提交PDF版本（即Word版本签字后的扫描版本）。

c.《高校电气电子工程创新大赛参赛免责声明书》：提交PDF版本，为Word版本签字后的扫描版。

d.参赛作品介绍海报：请自行设计、打印1-2张海报（单张尺寸为宽90厘米、高120厘米），在大赛平台提交电子版设计稿。

e.参赛团队所属学校校徽矢量图（文件为.ai或.svg格式）。

f.其他支撑材料：可一同放置至压缩包内上传（若有）。

六、奖项设置

决赛设置杰出创新奖（从各赛道特等奖中选出一项，可空缺）、特等奖、一等奖、二等奖、优秀指导教师奖和优秀组织奖。

七、交通及食宿

请参赛团队、指导教师等参赛人员自行预定酒店，安排交通及食宿，费用自理。

八、服装

参赛团队须穿着由组委会提供的参赛服装（上衣T恤）出席开幕式、比赛、闭幕式暨颁奖仪式等环节，并全程保持着装得体（勿穿拖鞋、短裤、超短裙等）。

服装尺码请在填写参赛回执时选择，参赛服装将在参赛团队报到时统一发放。

九、保险及安全

参赛团队应提前购买参赛期间（含往返在途时间）意外险，在报到时应出示有效期内的意外保险保单，否则不予报到。保险为能够覆盖决赛全程的综合意外险种即可，具体金额及保额各参赛团队自行决定。

各参赛团队指导教师为本队的安全负责人，负责本参赛团队比赛过程中的安全事宜。

十、参赛作品邮寄

参赛作品如需邮寄，可邮寄至：广东省广州市天河区五山路381号华南理工大学9号楼117房间；收件人：吴雨航；联系电话：18850079436。收件时间为2025年8月1日至5日。

注：1.请在物品寄出时支付邮费。货到付款的物品将被拒收。

2.请勿邮寄贵重物品。因物流原因导致的物品受损等情况，大赛组委会不承担责任。

3.请务必在每个包装外明显区域粘贴作品邮寄信息卡（模板见附件7）。未标注邮寄信息的作品将被拒收。

4.请邮寄作品领取人在报到当天，携带与作品邮寄信息卡内容相同的有效证件前往指定地点处领取作品。

十一、其他事项

1．大赛活动遵循公益性和自愿性原则，不收取与比赛相关的任何费用。

2．请各参赛团队扫码加入决赛QQ群（群二维码见附件1），以便及时接收大赛信息。

十二、联系方式

大赛组委会秘书处：

霍老师，18301309390；

李老师，010-63256990。

附件：1.决赛参赛回执二维码&决赛QQ群二维码

2.决赛日程

3.成果报告（模板）

4.参赛作品视频版权承诺书

5.免责声明书

6.作品介绍海报（模板）

7.作品邮寄信息卡（模板）

中国电工技术学会

2025年07月14日